podatek dochodowy, rozliczenia podatkowe, przychody podatkowe, koszty podatkowe
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 70 (1215) z dnia 31.08.2015

Opodatkowanie należności za podróż zleceniobiorcy

Zawarliśmy umowę zlecenia, której wykonanie wymaga od zleceniobiorcy wykorzystania jego prywatnego samochodu osobowego. Czy jeżeli zgodnie z umową zwrócimy koszty używania tego samochodu na podstawie prowadzonej przez zleceniobiorcę ewidencji przebiegu pojazdu, zwrot ten będzie korzystał ze zwolnienia od podatku dochodowego?

Strony umowy zlecenia mogą w jej treści zawrzeć dodatkowe postanowienia o zwrocie zleceniobiorcy należności za korzystanie przez niego z prywatnego samochodu osobowego przy wykonywaniu tej umowy. W takim przypadku zarówno wynagrodzenie za wykonanie tej umowy, jak i zwrot kosztów używania samochodu stanowią dla zleceniobiorcy przychód z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 13 pkt 8 ustawy o pdof (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).

Zwrot przedmiotowych wydatków w jazdach lokalnych zleceniobiorcy nie korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego i to bez względu na ilość kilometrów przejechanych w celu wykonania zlecenia. Ustawodawca postanowił bowiem, że ten przywilej, na zasadach określonych w art. 21 ust. 1 pkt 23b) ustawy o pdof, dotyczy wyłącznie świadczeń otrzymywanych przez pracowników. Natomiast zwrot kosztów używania samochodu w podróży zleceniobiorcy, czyli tzw. jazdach zamiejscowych, jest dla niego przychodem korzystającym ze zwolnienia od podatku, o ile tylko spełnia kryteria określone w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b) ustawy o pdof. Z przepisu tego wynika, że kwoty otrzymane tytułem zwrotu kosztów używania samochodu w celu odbycia podróży przez osoby niebędące pracownikami są wolne od podatku do wysokości określonej w przepisach rozporządzenia określającego zasady rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników sfery budżetowej. Przepisy tego rozporządzenia przewidują ten zwrot w postaci tzw. kilometrówki, czyli w wysokości stanowiącej iloczyn liczby przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu.


Wzór umowy zlecenia dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Umowy.


Stąd, gdy wykonanie zlecenia wiąże się z odbyciem podróży przez zleceniobiorcę, otrzymany przez niego zwrot kosztów z tego tytułu do wysokości kilometrówki stanowi dla niego przychód wolny od podatku. Nadwyżka ponad ten limit podlega jednak opodatkowaniu wraz z wynagrodzeniem za wykonanie zlecenia na zasadach przewidzianych dla przychodów z działalności wykonywanej osobiście.

www.PodatekDochodowy.pl - Podróże służbowe:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieDelegacji.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie podatku dochodowego, podatku VAT oraz innych podatków i opłat
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60