Gazeta Podatkowa nr 34 (2013) z dnia 27.04.2023
Przeliczanie kosztów podróży służbowej pracownika
W działalności gospodarczej prowadzonej od maja 2022 r. wykonuję prace remontowe dla ludności. Siedziba mojej firmy znajduje się w przygranicznej miejscowości. Od początku 2023 r. zatrudniam dwóch pracowników, którzy coraz częściej wykonują drobne prace remontowe również po drugiej stronie granicy. Po jakim kursie należy przeliczać koszty związane z ich podróżami służbowymi?
Odpowiedź na pytanie zależy od tego, czy Czytelnik sam zapewnia pracownikom świadczenia w tej podróży, czy jedynie zwraca im poniesione w niej wydatki.
Jeżeli wszystkie świadczenia w zagranicznej podróży służbowej zapewnia pracownikowi pracodawca, a wydatki na ich zapewnienie są dokumentowane fakturami wystawionymi na pracodawcę, to powinny być one rozliczane w kosztach na podstawie tych faktur z zastosowaniem kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Jeśli jednak pracodawca na podstawie dokumentów wystawionych na pracownika dokonuje mu zwrotu wydatków poniesionych w odbywaniu podróży służbowej, to w takim przypadku właściwym kursem do przeliczenia związanych z nią kosztów jest kurs średni NBP z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji. Według tego kursu powinny być także przeliczane wydatki nieudokumentowane (diety, ryczałty) oraz udokumentowane dowodami niezawierającymi danych nabywcy (np. paragonami, biletami).
Z kolei gdy pracownik został przez pracodawcę upoważniony do nabywania usług w jego imieniu i faktury są wystawione na pracodawcę, to w takiej sytuacji nie powinny być one dołączane do dokumentu rozliczenia delegacji, a kursem właściwym do przeliczenia kosztów nimi udokumentowanych jest kurs średni NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
www.PodatekDochodowy.pl - Podróże służbowe:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieDelegacji.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Podatek dochodowy
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||