Przegląd Podatku Dochodowego nr 10 (370) z dnia 20.05.2014
Moment potrącenia kosztów podróży służbowej
W marcu 2014 r. pracownicy spółki z o.o. przebywali w podróży służbowej. Rozliczenie kosztów przedłożyli ostatniego dnia tego miesiąca. Należności wypłacono im w pierwszych dniach kwietnia (zgodnie z wewnętrznymi przepisami zakładu pracy). Do kosztów którego miesiąca spółka powinna zaliczyć wydatki z tytułu podróży służbowej pracowników?
| Wydatki z tytułu podróży służbowej wskazanej w pytaniu stanowią koszt podatkowy marca br. |
Należności przysługujące pracownikom z tytułu podróży służbowych uważane są za przychody ze stosunku pracy, o których mowa w art. 12 ust. 1 updof. To oznacza, że tego rodzaju wydatki ujmuje się w kosztach podatkowych na zasadach przewidzianych dla wynagrodzeń.
W związku z tym należności przysługujące pracownikom z tytułu odbycia podróży służbowej stanowią koszty uzyskania przychodów u pracodawcy w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem, że zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony (art. 15 ust. 4g updop). W razie uchybienia temu terminowi, wydatki te stanowią koszty podatkowe w miesiącu, w którym zostaną wypłacone lub postawione do dyspozycji pracownika (art. 16 ust. 1 pkt 57 updop).
Świadczenia z tytułu podróży służbowej stają się należne w miesiącu, w którym pracownik rozliczył koszty tej podróży (zgodnie z obowiązującymi przepisami ma na to 14 dni od dnia jej zakończenia). Zatem stanowią one koszt podatkowy tego miesiąca, w którym pracownik dokonał rozliczenia kosztów podróży, o ile są wypłacone lub postawione do dyspozycji pracownika w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony. Jeśli ich wypłata nie nastąpi we wskazanych terminach, będą stanowiły koszty podatkowe na zasadzie kasowej, tzn. staną się kosztem tego miesiąca, w którym zostaną wypłacone lub postawione do dyspozycji pracownika.
www.PodatekDochodowy.pl - Podróże służbowe:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieDelegacji.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Podatek dochodowy
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||