podatek dochodowy, rozliczenia podatkowe, przychody podatkowe, koszty podatkowe
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 30 (1071) z dnia 14.04.2014

Wydatki na nocleg w kosztach firmowych

Jesteśmy firmą będącą czynnym podatnikiem VAT, która powstała w lutym 2014 r. Zamierzamy prowadzić swoje interesy na terenie całej Polski, w związku z tym zarówno właściciele, jak i zatrudnieni w firmie pracownicy będą odbywali podróże służbowe. Czy podatek VAT naliczony od usług noclegowych opłacanych w takich podróżach będzie dla firmy kosztem podatkowym, skoro VAT od tych usług nie podlega odliczeniu?

Z obu ustaw o podatku dochodowym wynika, że zasadniczo kosztem podatkowym jest wartość netto wydatków ponoszonych przez przedsiębiorcę w prowadzeniu firmy, czyli wartość nieuwzględniająca zapłaconego przez niego podatku VAT. Jednak na zasadzie wyjątku ustawodawca, w art. 23 ust. 1 pkt 43 lit. a) ustawy o pdof (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.) i odpowiednio art. 16 ust. 1 pkt 46 lit. a) ustawy o pdop (Dz. U. z 2011 r. nr 74, poz. 397 ze zm.), dopuścił możliwość zaliczania w ciężar kosztów podatkowych naliczonego podatku VAT. Jest on kosztem m.in. w tej części, w której zgodnie z przepisami o VAT podatnikowi nie przysługuje obniżenie kwoty lub zwrot różnicy tego podatku.

Z przepisów ustawy o VAT wynika, że podatnicy VAT dokonujący zakupów związanych z działalnością opodatkowaną VAT w pewnych sytuacjach nie mają prawa do odliczenia dotyczącego ich podatku naliczonego. Odnosi się to do przypadków określonych w art. 88 ust. 1 oraz ust. 3a ustawy o VAT. Przepisy te wskazują, że obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się m.in. do usług noclegowych i gastronomicznych, z wyjątkiem nabycia gotowych posiłków przeznaczonych dla pasażerów przez podatników świadczących usługi przewozu osób.

We wszystkich przypadkach wskazanych w przywołanych przepisach dotyczących podatku VAT, czynny podatnik VAT ma prawo niepodlegający odliczeniu VAT zaliczyć w ciężar kosztów podatkowych. W konsekwencji w sytuacji opisanej w pytaniu zarówno VAT naliczony od usług hotelowych nabywanych w podróżach służbowych właścicieli firmy, jak i zatrudnionych w niej pracowników będzie dla firmy kosztem uzyskania przychodów.

Przykład

Firma będąca czynnym podatnikiem VAT w kwietniu 2014 r. wysłała czterech swoich pracowników w kilkudniową krajową podróż służbową. Koszty usług noclegowych w hotelach, z których korzystali oni w tej podróży, zostały udokumentowane fakturami wystawionymi na firmę. Ponieważ zakup usług noclegowych nie daje prawa do odliczenia podatku naliczonego w fakturach, podatek naliczony związany z tymi usługami firma ma prawo zaliczyć do kosztów podatkowych.

www.PodatekDochodowy.pl - Podróże służbowe:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieDelegacji.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie podatku dochodowego, podatku VAT oraz innych podatków i opłat
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60