Gazeta Podatkowa nr 93 (821) z dnia 21.11.2011
Mandat pracownika i koszty pracodawcy
Pracownik podczas odbywania własnym samochodem zagranicznej podróży służbowej przekroczył znacznie dopuszczalną prędkość, za co został na niego nałożony mandat o znacznej wartości. Pracodawca zamierza mu zwrócić jego równowartość. Czy kwotę tę będzie mógł zaliczyć w ciężar kosztów firmowych?
NIE. Wydatek poniesiony na zwrot podatnikowi opłaty za mandat z tytułu naruszenia przepisów o ruchu drogowym nie nosi cech pozwalających na uznanie go za koszt podatkowy. Nie spełnia on bowiem kryteriów określonych w art. 22 ust. 1 ustawy o pdof i odpowiednio art. 15 ust. 1 ustawy o pdop.
Każdy podatnik w prowadzeniu działalności gospodarczej ponosi różnego rodzaju wydatki niezwiązane bezpośrednio z podstawowym jej profilem. Nie każdym z nich ma jednak prawo obciążać koszty uzyskania przychodów w swojej firmie. Konkretny wydatek można bowiem zaliczyć do kategorii kosztów podatkowych jedynie wówczas, gdy podatnik jest w stanie wykazać, że jego poniesienie miało lub mogło mieć wpływ na powstanie (zwiększenie) przychodu z określonego źródła przychodu lub też wpływ na jego zabezpieczenie albo zachowanie. Tymczasem wydatki pracodawcy na pokrycie zapłaconych przez pracownika w podróży służbowej mandatów za przekroczenie przepisów o ruchu drogowym takiego związku nie wykazują.
Każdy kierowca powinien przestrzegać przepisów o ruchu drogowym. Nie ma przy tym znaczenia, czy pojazdem kieruje w sytuacjach prywatnych, czy też wykonując służbowe obowiązki, np. podczas odbywania podróży służbowej. Nie można zatem uznać, że istnieją okoliczności, w których łamanie przepisów drogowych przez pracownika byłoby usprawiedliwione.
Z tego względu zwrot wydatków na zapłacony przez pracownika mandat nie stanowi kosztu uzyskania przychodu pracodawcy.
www.PodatekDochodowy.pl - Podróże służbowe:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieDelegacji.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Podatek dochodowy
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||