Gazeta Podatkowa nr 60 (1310) z dnia 28.07.2016
Rozliczenie kosztowe delegacji pracownika
Pracownik przebywał w delegacji służbowej od 28 czerwca do 4 lipca 2016 r. Rozliczenie kosztów delegacji przedłożył w dniu 8 lipca 2016 r. Czy spółka z o.o. jako pracodawca powinna koszt delegacji rozliczyć w kosztach uzyskania przychodów w czerwcu, czy w lipcu 2016 r.?
Na gruncie podatku dochodowego należności pracownika z tytułu podróży służbowej uznaje się za przychody ze stosunku pracy. U pracodawcy podlegają one zaliczeniu do kosztów podatkowych na takich samych zasadach, jak wynagrodzenia za pracę.
Zatem na podstawie art. 15 ust. 4g ustawy o pdop (Dz. U. z 2014 r. poz. 851 ze zm.) należności te stanowią koszty uzyskania przychodów w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem że zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony. W przypadku uchybienia temu terminowi należności te należy rozliczyć w kosztach podatkowych w momencie ich wypłaty lub postawienia do dyspozycji pracownika (art. 16 ust. 1 pkt 57 ustawy o pdop). W praktyce przyjmuje się, że pracownicze świadczenia z tytułu podróży służbowej są należne w miesiącu, w którym pracownik dokonał rozliczenia tych kosztów.
W związku z tym w zaprezentowanej sytuacji pracodawca ma prawo uznać należności z tytułu podróży służbowej za koszt podatkowy w miesiącu dokonania przez pracownika rozliczenia tej podróży, tj. w lipcu 2016 r., pod warunkiem, że zostaną mu wypłacone lub postawione do dyspozycji z zachowaniem terminu wynikającego z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony.
Wzory dokumentów dotyczących podróży służbowych dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Podatki dochodowe.
www.PodatekDochodowy.pl - Podróże służbowe:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieDelegacji.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Podatek dochodowy
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||