Przegląd Podatku Dochodowego nr 10 (418) z dnia 20.05.2016
Koszty wyżywienia pracowników w podróży służbowej
Pracownicy spółki z o.o. w czasie podróży służbowych nabywają na koszt spółki posiłki i napoje. Wydatki są dokumentowane fakturami wystawionymi bezpośrednio na spółkę albo paragonami fiskalnymi, a pracownicy dołączają je do rozliczenia kosztów podróży służbowej. Często koszt nabytych posiłków i napojów w jednym dniu przekracza wysokość diety określonej w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowej. Czy spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów pełną kwotę wydatków poniesionych na wyżywienie pracowników w podróży służbowej?
| Spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów pełną kwotę wydatków poniesionych na wyżywienie pracowników w podróży służbowej. |
Wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowych krajowych i zagranicznych reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167). Przepisy zawarte w tym rozporządzeniu stosuje się obowiązkowo do pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej. Mogą być one stosowane również do pracowników spoza sfery budżetowej, choć wcale nie muszą.
Generalnie wydatki związane z podróżami służbowymi pracowników należą do wydatków poniesionych w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów i nie ma przeszkód, aby wydatki te pracodawca zaliczał do kosztów uzyskania przychodów. W odniesieniu do wydatków ponoszonych na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich prywatnych samochodów na potrzeby pracodawcy w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) ustawodawca wprowadził w art. 16 ust. 1 pkt 30 lit. a i ust. 5 updop ograniczenie.
Natomiast wydatki z tytułu podróży służbowej niezwiązane z używaniem prywatnego samochodu pracownika, w tym koszty wyżywienia, podlegają ujęciu w kosztach podatkowych pracodawcy w całej poniesionej wysokości, o ile wykazują związek z przychodami pracodawcy. Ustawodawca nie wprowadził bowiem ograniczenia w tym zakresie.
www.PodatekDochodowy.pl - Podróże służbowe:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieDelegacji.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Podatek dochodowy
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||