Gazeta Podatkowa nr 24 (1274) z dnia 24.03.2016
Obciążanie kosztów pracowniczą delegacją
Zgodnie z regulaminem wynagradzania należności z tytułu podróży służbowych pracowników wypłacamy razem z wynagrodzeniami do 10. dnia następnego miesiąca. Do kosztów którego miesiąca powinniśmy prawidłowo zaliczyć wydatki z tytułu podróży służbowych pracowników, które zakończone zostały w jednym miesiącu, a ich rozliczenie dokonywane jest na początku kolejnego miesiąca? Chodzi o sytuacje, gdy np. podróż zakończona została 26.02.2016 r., a pracownik przedłożył jej rozliczenie 3.03.2016 r.
Należności z tytułu podróży służbowych pracowników są zaliczane do przychodów ze stosunku pracy, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o pdof. Wydatki te podlegają ujęciu w kosztach uzyskania przychodów na zasadach dotyczących rozliczania wynagrodzeń pracowniczych.
Terminowo wypłacane wynagrodzenia pracodawcy powinni rozliczać w kosztach podatkowych z zastosowaniem metody memoriałowej. Oznacza to, że powinny one podlegać rozliczeniu w kosztach uzyskania przychodów pracodawcy w miesiącu, za który są należne. Warunkiem zastosowania tej metody jest ich wypłata lub postawienie do dyspozycji pracownika w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony.
W przypadku należności wypłacanych przez pracodawcę z tytułu podróży służbowej, miesiącem, za który świadczenia z tego tytułu są należne, jest miesiąc, w którym pracownik dokonał rozliczenia związanych z nią kosztów (przepisowo ma na to 14 dni od dnia zakończenia podróży). Tym samym stają się kosztem podatkowym u pracodawcy w tym miesiącu, w którym pracownik dokonał ich rozliczenia (tj. w sytuacji opisanej w pytaniu - w marcu), pod warunkiem, że zostaną wypłacone w ustawowym terminie. Jeśli jednak ich wypłata nastąpi z opóźnieniem, wówczas będą stanowiły koszty podatkowe na zasadzie kasowej, czyli w miesiącu, w którym zostaną wypłacone lub postawione do dyspozycji pracownika.
www.PodatekDochodowy.pl - Podróże służbowe:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieDelegacji.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Podatek dochodowy
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||