Wydatki na konferencję dla kontrahentów a koszty reprezentacji

Nie stanowią kosztów uzyskania przychodów wydatki na zorganizowanie konferencji dla kontrahentów z okazji jubileuszu firmy, podczas której zapewniono gościom poczęstunek, napoje alkoholowe oraz występ artystyczny. Takie nakłady należy uznać za wydatki na reprezentację, których celem jest wykreowanie pozytywnego wizerunku podatnika wobec innych podmiotów.

STAN FAKTYCZNY:

Spółka z okazji 25-lecia istnienia zorganizowała konferencję, podczas której przedstawiono jej historię, dotychczasowe dokonania oraz plany na przyszłość. W ramach konferencji członkowie zarządu oraz pracownicy poprowadzili prelekcje dotyczące branży, w której spółka działa. Konferencja nie miała charakteru ogólnodostępnego, a jej uczestnikami byli zaproszeni imiennie kontrahenci, przedstawiciele i właściciele firm, z którymi spółka stale współpracuje. Jej celem była wymiana poglądów i doświadczeń z kontrahentami. W trakcie konferencji gościom zapewniono poczęstunek, w tym napoje alkoholowe oraz występ artystyczny. W związku z tym spółka poniosła wydatki naliczone przez hotel, w którym się impreza odbywała, koszty nagłośnienia oraz występu artystycznego. Miała jednak wątpliwości, czy takie wydatki może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Jej zdaniem wskazane wydatki stanowią koszty podatkowe.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej nie zgodził się jednak ze spółką. Uznał bowiem, że poniesione przez nią wydatki na organizację konferencji z okazji jubileuszu jej istnienia mają charakter reprezentacyjny, co powoduje, że nie mogą być rozpoznane jako koszty uzyskania przychodów. W ocenie organu, mimo że w trakcie uroczystej gali została przedstawiona historia spółki, jej dotychczasowe dokonania, zamierzenia na przyszłość oraz była możliwa wymiany poglądów i doświadczeń związanych z rynkiem, na którym działa, to jednak część promująca firmę została przesłonięta przez przygotowaną część konsumpcyjno-rekreacyjną i rozrywkową. To z kolei przesądziło o tym, że obchody jubileuszu należy uznać za wydarzenie o charakterze reprezentacyjnym.

Spółka na wydaną interpretację wniosła skargę do WSA.

SĄD ORZEKŁ:

WSA w wydanym wyroku uznał stanowisko organu interpretacyjnego za prawidłowe. Sąd wskazał bowiem, że jeżeli wyłącznym lub dominującym celem poniesionych przez przedsiębiorcę kosztów jest wykreowanie wizerunku podatnika, to koszty te mają charakter reprezentacyjny. W efekcie podzielił stanowisko organu interpretacyjnego uznając, że podczas imprezy zorganizowanej przez spółkę część promująca firmę została zdominowana przez część konsumpcyjno-rekreacyjną i rozrywkową. Tym samym w ocenie Sądu obchody jubileuszu przybrały charakter wydarzenia o cechach reprezentacyjnych. Zdaniem Sądu o reprezentacyjnym charakterze imprezy zdecydowało także imienne zaproszenie określonej grupy osób na zorganizowane obchody jubileuszowe. Stąd wydatki poniesione przez spółkę na organizację imprezy jubileuszu firmy nie stanowią kosztów podatkowych.

(wyrok WSA w Gliwicach z dnia 19 kwietnia 2018 r., sygn. akt I SA/Gl 206/18 - orzeczenie nieprawomocne)