Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 6 (689) z dnia 20.02.2010

Koszty w zeznaniu przy zatrudnieniu w kilku firmach

Poniższe wyjaśnienia dotyczą przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176; ostatnia zmiana w Dz. U. z 2009 r. nr 201, poz. 1541), zwanej dalej "ustawą o PDOF".

Jestem zatrudniony na umowę o pracę na część etatu w kilku firmach. Dwie z nich znajdują się poza miejscowością, w której mieszkam. W jakiej maksymalnej wysokości mogę w zeznaniu PIT-37 za 2009 r. przyjąć zryczałtowane koszty uzyskania przychodów? Czy fakt, że nie jestem zatrudniony w pełnym wymiarze godzin, ma wpływ na ograniczenie ich kwoty?

Możliwą do zastosowania w zeznaniu rocznym kwotę tzw. pracowniczych zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodów, ustawodawca zróżnicował biorąc pod uwagę ilość stosunków pracy, z których pracownik uzyskiwał przychody w danym roku podatkowym oraz konieczność dojazdów do zakładu pracy poza miejscowość, w której pracownik miał miejsce zamieszkania. Ustawowe limity zryczałtowanych kosztów ze stosunku pracy nie są przy tym uzależnione od wymiaru czasu pracy w danym zakładzie.

Ustalając roczną kwotę zryczałtowanych kosztów dla pracowników uzyskujących przychody z kilku stosunków pracy, ustawodawca uwzględnił konieczność ponoszenia przez nich wyższych kosztów, niż przez pracujących tylko na jednym tzw. etacie. Podobnie określając roczną kwotę zryczałtowanych kosztów dla pracowników dojeżdżających do zakładu pracy spoza miejscowości, w której jest on położony, ustawodawca uwzględnił fakt, że muszą oni ponosić na te dojazdy większe wydatki, niż pracujący w miejscu zamieszkania. Dlatego też ustanowił dla obu tych grup wyższe limity roczne kosztów uzyskania przychodów.

Dla wieloetatowców, pracujących w miejscu zamieszkania, za 2009 r. wynoszą one łącznie 2.002,05 zł. Natomiast w sytuacji, gdy w 2009 r. miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika było położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskiwał dodatku za rozłąkę, koszty te za 2009 r. wynoszą łącznie nie więcej niż 1.668 zł. Jeżeli natomiast taki podatnik uzyskiwał w 2009 r. przychody równocześnie z więcej niż jednego stosunku pracy i spełniał wszystkie pozostałe wymienione warunki - wówczas koszty za rok podatkowy nie mogą łącznie przekroczyć kwoty 2.502,56 zł.

Biorąc powyższe pod uwagę należy stwierdzić, że w sytuacji przedstawionej w pytaniu, Czytelnik w zeznaniu rocznym za 2009 r. może uwzględnić koszty uzyskania przychodów ze stosunku pracy maksymalnie w wysokości 2.502,56 zł - o ile do zakładów pracy znajdujących się poza jego miejscem zamieszkania dojeżdżał przez cały rok podatkowy i nie uzyskiwał dodatku za rozłąkę.