Okulary korekcyjne w przychodach pracowniczych

Od pewnego czasu organy podatkowe uznają świadczenie w postaci zwracanych kosztów zakupu okularów oraz soczewek kontaktowych dokonywane przez zakłady pracy na rzecz pracowników użytkujących monitory ekranowe za przychód opodatkowany w sytuacji, gdy podstawę do stosowania okularów lub soczewek stanowi zaświadczenie lekarskie wydane w ramach dodatkowego badania okulistycznego wykonanego między badaniami okresowymi. W takim przypadku przyjmują one, że tego typu badań nie można uznać za przeprowadzone w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej. W konsekwencji uznają, że wartość kosztów zakupu okularów do pracy z monitorem, zleconych w ramach takich badań, w kwocie sfinansowanej przez pracodawcę stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy, który należy doliczyć do pozostałych składników pracowniczego wynagrodzenia i wraz z nimi opodatkować. Potwierdzeniem takiego stanowiska w zaprezentowanej kwestii jest interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z dnia 4 marca 2014 r., nr IPTPB1/415-719/13-6/DS.

W analizowanym przez organ podatkowy stanie faktycznym pracodawca na podstawie zaleceń lekarza wynikających z badań okresowych, przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, zapewnia pracownikom okulary korygujące wzrok, dokonując refundacji poniesionych kosztów na ich zakup do wysokości określonej w zarządzeniu wewnętrznym. Ponadto, w przypadku pogorszenia wzroku, pracownik ma prawo wystąpić z wnioskiem o zlecenie przeprowadzenia badania pomiędzy badaniami okresowymi. Pracodawca miał wątpliwości, czy gdy w drugim ze wskazanych przypadków lekarz zaleci stosowanie lub wymianę okularów, szkieł kontaktowych lub szkieł okulistycznych do posiadanych już okularów, refundacja przez pracodawcę poniesionych i udokumentowanych przez pracownika wydatków na ten cel oraz poniesione przez pracodawcę koszty za przeprowadzone badania okulistyczne będą stanowiły podlegający opodatkowaniu przychód pracownika.

W wydanej interpretacji organ podatkowy uznał, że wszystkie wydatki poniesione przez pracodawcę w związku z dodatkowym badaniem okulistycznym, czyli zarówno koszty badania, jak i refundacja wydatków na zakup okularów, szkieł kontaktowych czy też wymianę szkieł okulistycznych do posiadanych już okularów stanowią dla pracownika podlegający opodatkowaniu przychód ze stosunku pracy. Posłużył się przy tym argumentacją wskazaną na wstępie. W związku z tym, w stosunku do tych świadczeń pracodawca pełni rolę płatnika tak jak w odniesieniu do pozostałych elementów wynagrodzenia za pracę. To z kolei oznacza, że zobowiązany jest obliczyć i pobrać od niego zaliczkę na podatek dochodowy.